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Alles, was Ihre Beschäftigten bei der Arbeit benutzen und was bei einem Schaden Menschen gefährden kann – der Gesetzgeber nennt das Arbeitsmittel. In Lager und Werkstatt sind das typischerweise Regalanlagen, Stapler und andere Flurförderzeuge, Leitern, Tritte und Fahrgerüste, Steigleitern, Verladebrücken, Hebebühnen, kraftbetätigte Tore und Sicherheitsschränke.

Die Pflicht hängt nicht an der Betriebsgröße und gilt auch für gebraucht gekaufte Anlagen. Was bei Ihnen im Einzelnen dazugehört, steht in Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Fehlt dort etwas, gehen wir den Bestand vor Ort mit Ihnen durch.

Für die meisten Einrichtungen gilt: mindestens einmal im Jahr. Die Fristen im Überblick:

Nach einem Anfahrschaden, einem Umbau oder bei besonders starker Beanspruchung kann eine frühere Prüfung nötig sein.

Eine „zur Prüfung befähigte Person“: jemand mit passender Berufsausbildung, Berufserfahrung und aktueller Prüfpraxis für genau diese Art von Einrichtung. Das kann ein eigener Mitarbeiter mit entsprechender Qualifikation sein oder ein externer Prüfer.

Von Versen hat die Befähigung und Zulassung, alle auf dieser Seite genannten Einrichtungen fachgerecht zu prüfen – von der Regalanlage bis zum Gefahrstoffschrank.

Die laufende Sichtkontrolle Ihrer Regale übernimmt ein unterwiesener Mitarbeiter aus dem eigenen Betrieb. Sie ersetzt die jährliche Prüfung nicht.

Gewerbeaufsicht und Berufsgenossenschaft können die Prüfnachweise jederzeit verlangen, auch unangekündigt. Im Alltag fragen außerdem Versicherer sowie Kunden bei Audits und Zertifizierungen danach.

Wirklich entscheidend werden die Nachweise, wenn jemand zu Schaden kommt. Dann wollen Berufsgenossenschaft, Versicherung und gegebenenfalls die Staatsanwaltschaft sehen, dass geprüft wurde. Verantwortlich ist der Arbeitgeber, also die Geschäftsführung persönlich. Fehlen die Prüfungen, drohen Bußgelder, Regressforderungen und Probleme mit dem Versicherungsschutz.

Jeder Mangel steht mit Ort, Foto und Einstufung im Prüfbericht. Bei Regalen gilt das Ampelsystem aus drei Stufen: Grün bleibt in Betrieb und wird beobachtet, Orange muss innerhalb von vier Wochen instand gesetzt werden, Rot wird sofort entladen und gesperrt.

Für alle anderen Einrichtungen gilt sinngemäß dasselbe: Besteht eine Gefahr, bleibt das Gerät außer Betrieb, bis es instand gesetzt ist. Beschädigte Regalteile werden ersetzt, nicht gerichtet oder geschweißt. Die Instandsetzung übernehmen wir auf Wunsch selbst und dokumentieren sie im Anschluss.

Die Pflicht selbst steht in der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV, § 14) auf Grundlage des Arbeitsschutzgesetzes. Wer prüfen darf, regelt die TRBS 1203, wie geprüft wird die TRBS 1201.

Dazu kommen die Vorschriften und Regeln der Berufsgenossenschaften (DGUV) für einzelne Einrichtungen sowie Normen wie die DIN EN 15635 für Regalanlagen. Welche Regel für welches Prüfobjekt gilt, steht in der Tabelle oben und in jedem unserer Prüfberichte.

Zu jedem Prüfobjekt erhalten Sie einen Prüfbericht mit Datum, Umfang, Ergebnis, festgestellten Mängeln und dem Namen des Prüfers. Wo es üblich ist, kommt eine Prüfplakette mit dem nächsten Termin an das Gerät.

Aufbewahren müssen Sie den Bericht mindestens bis zur nächsten Prüfung. Wir empfehlen, die Berichte dauerhaft abzulegen: So lässt sich später lückenlos belegen, dass durchgehend geprüft wurde.